Mitsubishi Pharma Deutschland GmbH / Mitsubishi Tanabe Pharma Group Mitsubishi Chemical Group

Datenschutz

Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen („Bestimmungen“) legen dar, wie Mitsubishi Tanabe Pharma GmbH („wir“, „uns“ und „unsere/s/n/m“) als ein Verantwortlicher die personenbezogenen Daten unserer Kunden und Geschäftspartner sowie von den Mitarbeitern („Sie“ und „Ihre/s/n/m“) unserer Geschäftskunden und Geschäftspartnern verarbeitet und welche Maßnahmen und Prozesse wir eingerichtet haben, um angemessenen Schutz für diese Daten sicherzustellen. Das Bereitstellen dieser Informationen ist eine der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“).

Diese Bestimmungen stellen in keiner Weise eine vertragliche Beziehung zwischen Ihnen und uns her, und wir können sie mitunter ändern.

  1. Rechtmäßige Verarbeitung
    1. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten,

    2. Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben (Sie können Ihre Einwilligung jeder Zeit widerrufen, indem Sie einen Antrag an die unten stehenden Kontaktangaben übermitteln);

    3. wenn die Verarbeitung notwendig ist, um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen;

    4. wenn die Verarbeitung notwendig ist, um auf ein Ersuchen von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber zu antworten; oder

    5. wenn die Verarbeitung notwendig ist, um die Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrecht zu erhalten;

    6. wenn die Verarbeitung notwendig ist, um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen

  2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir zu Ihrer Person

    2.1 Wir verarbeiten die folgenden Arten der personenbezogenen Daten über Sie:
     
    1. Ihren Namen, Ihre Email-Adresse sowie weitere Kontaktdaten;

    2. Informationen zu unseren Produkten, die sich im Besitz von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber befinden;

    3. Ihre Funktion, Position und/oder die Stellenbezeichnung Ihres Anstellungsvertrags;

    4. Details in Bezug auf Ihre Vorlieben was Arten an Marketingevents oder -materialien angeht;

    5. Details hinsichtlich Ihres Zutritts auf unser Firmengelände

    6. Ihre Mitteilungen, Rückmeldungen oder Beiträge zu Erhebungen und Fragebögen.

    7. Technische Informationen, einschließlich der Internetprotokoll- (IP) Adresse, die benutzt wird um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, Browsertyp und Version, Zeitzonen Einstellungen, Browser Plug-in Typen und Versionen, Betriebssystem und Plattform, und

    8. Informationen über Ihren Besuch auf unserer Internetseite, einschließlich des gesamten Uniform Resource Locators (URL) Clickstream zu, durch und aus unserer Internetseite (einschließlich Datum und Uhrzeit, Produkte, die Sie angesehen haben oder nach denen Sie gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Zugriffsdauer auf einzelnen Seiten, Informationen über Interaktionen zwischen den Seiten (wie Scrolling, Klicks und Mouse overs) und das Verlassen der Seite sowie der Telefonnummern die verwendet wurden um uns anzurufen.

      2.2 Sie sind ggf. verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen, damit wir unsere Geschäftstätigkeiten und -abläufe durchführen, die Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber aufrecht erhalten, Ihnen/Ihrem Arbeitgeber unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung stellen oder unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachkommen können. Sollten Sie es versäumen Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, können wir eventuell unsere Beziehung zu Ihnen/Ihrem Arbeitgeber nicht aufrechterhalten oder unsere Produkte und Dienstleistungen Ihnen/Ihrem Arbeitgeber nicht zur Verfügung stellen.

      2.3 Wir setzen alles daran, die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu wahren, und sicherzustellen, dass all Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind. Allerdings können Sie uns hierbei äußerst hilfreich unterstützen, indem Sie uns sofort über jegliche Änderungen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren oder sobald Sie davon Kenntnis erlangen, dass wir unzutreffende personenbezogene Daten zu Ihrer Person haben. Für Verluste, die auf unzutreffende, unechte, fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten zurückzuführen sind, die wir von Ihnen erhalten haben, sind wir nicht verantwortlich.

  3. Wie wir Personenbezogene Daten Erheben

Normalerweise erheben wir Ihre personenbezogenen Daten von den Informationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber uns im Laufe der Beziehung zwischen uns und Ihnen/Ihrem Arbeitgeber übermitteln. Dies erfolgt üblicherweise durch Emails und andere Art der Korrespondenz durch Sie, Visitenkarten, Formulare undDokumente, die verwendet werden, wenn Sie/Ihr Arbeitgeber mit uns Geschäfte macht oder wenn Sie/Ihr Arbeitgeber sich in unsere Liste für unsere Angebote oder Neuigkeiten eintragen.,

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch aus anderen Quellen, wie beispielsweise durch unsere Konzerngesellschaften, unsere Händler oder Partner im Einzelhandel,  medizinische Fachkräfte, Auftragsforschungsinstitute und  den Einträgen bei staatlichen Behörden..

  1. Wie wir Personenbezogene Daten Verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

  1. um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen;

  2. um auf Nachricht oder Schreiben von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber zu antworten;

  3. um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber Werbe- und Marketingmaterialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, von denen wir denken, dass sie für Sie/Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;

  4. Um zu gewährleisten, dass der Inhalt unserer Internetseite so effektiv wie möglich für Sie und Ihren Computer dargestellt werden;

  5. um die Bandbreite unserer Produkte, Dienstleistungen, Geschäfte, IT-Systeme und Webseiten zu verwalten, entwickeln und verbessern;

  6. um zu überwachen, dass die Gesetze und unsere Richtlinien und Standards eingehalten werden und um diese Einhaltung zu beurteilen;

  7. um überall in der Welt unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen und Bestimmungen nachzukommen, inklusive der Berichterstattung an und/oder der Prüfung durch nationale und internationale Regulierungsbehörden;

  8. zu Zwecken der Betrugs- und Verbrechensverhütung sowie der Betrugs- und Verbrechensaufklärung;

  9. zu administrativen Zwecken in Bezug auf Sicherheit von und Zugriff auf unsere Systeme, unser Firmengelände, unsere Plattformen, Webseiten und Apps;

  10. um Gerichtsbeschlüssen nachzukommen und unsere Rechte auszuüben und/oder zu verteidigen;

  11. für jegliche weiteren berechtigten Geschäftszwecke; und

  12. soweit anderweitig durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen genehmigt oder erfordert.

 

  1. Internationale Übermittlung von Personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land oder Gebiet außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt (oder dort ausgewertet oder gespeichert) werden, auch in Länder, deren Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten eventuell nicht auf demselben Stand sind wie im EWR. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Konzerngesellschaften außerhalb des EWRs, darunter unser Mutterkonzern Mitsubishi Tanabe Pharma GmbH, mit Sitz in Japan,teilen. Wir werden sicherstellen, dass solche internationalen Übermittlungen den durch die DSGVO erforderten geeigneten oder passenden Garantien unterliegen. Sie können Abschriften der entsprechenden Garantiedokumente erhalten, indem Sie einen Antrag an die unten stehenden Kontaktangaben übermitteln.

  1. Wann wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten offenlegen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder damit handeln. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur den folgenden Empfängern offenlegen:

  1. unseren Konzerngesellschaften;

  2. von Ihnen genehmigten oder benannten Unternehmen;

  3. Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (wie beispielsweise System-Providern, darunter Cloud-Providern);

  4. Dritten, die Ihre personenbezogenen Daten im eigenen Namen verarbeiten, um Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber dadurch einen Dienst in unserem Auftrag bereitzustellen (wie beispielsweise unsere Auftragnehmer);

  5. Analytics-Anbietern sowie Betreibern von Suchmaschinen, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Internetseite unterstützen.

  6. jeglichen Dritten, an die wir irgendeines unserer Rechte oder irgendeine unserer Verpflichtungen abtreten;

  7. jedem potentiellen Käufer, sollten wir einen Teil unseres Geschäfts oder unserer Vermögensgegenstände veräußern; und

  8. jeder Regierungs- oder Regulierungsbehörde, jeder Gesetzesvollzugs- oder Aufsichtsbehörde oder Gericht, wenn wir dazu durch anwendbares Recht oder anwendbare Bestimmungen verpflichtet sind oder von ihnen dazu aufgefordert werden.


    7. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir sind der Sicherung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verschrieben und ergreifen und pflegen die angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, durch das Ihre personenbezogenen Daten vor unabsichtlicher oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff geschützt sind.

Sämtliche Informationen, die Sie uns über unsere Internetseite zur Verfügung stellen, werden auf gesicherten Servern gespeichert. Bedauerlicherweise ist die Informationsübermittlung über das Internet niemals vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes geben, um Ihre personenbezogene Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer übermittelten Daten an unsere Internetseite nicht garantieren; Jegliche Übermittlung geschieht auf eigene Gefahr. Nachdem wir Ihre Informationen erhalten haben wenden wir strenge Maßstäbe und Sicherheitsmaßnahmen an um unbefugten Zugriff zu verhindern.

  1. Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten

     
    8.1 Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten:

      1. aktualisieren, ändern oder löschen wollen oder eine Kopie Ihrer sich in unserem Besitz befindenden personenbezogenen Daten wünschen; oder
      2. uns in der Nutzung Ihrer sich in unserem Besitz befindenden personenbezogenen Daten beschränken oder stoppen wollen,

    können Sie dies beantragen, indem Sie uns unter Verwendung der unten stehenden Kontaktinformationen kontaktieren.

    8.2 Tritt eine der oben aufgelisteten Situationen ein, werden wir Sie ggf. darum bitten, Ihre Identität zu belegen, indem Sie uns eine Kopie eines gültigen Identifikationsdokuments zukommen lassen, damit wir dadurch unseren Sicherheitsverpflichtungen nachkommen und die unbefugte Offenlegung von Daten verhindern.

  1. Wie lange werden wir Ihre PERSONENBEZOGENEN Daten speichern

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern wie es nötig ist, um den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, zu erfüllen, oder um den rechtlichen, regulatorischen und internen Datenschutzanforderungen zu genügen.

  1. Direct Marketing

Sollten Sie uns mitteilen, dass Sie von uns oder unseren Konzerngesellschaften keine Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen und andere Marketingmaterialien erhalten wollen, werden wir Sie zum Zweck des Direct Marketing nicht mehr kontaktieren. Sie können uns unter Verwendung der unten stehenden Kontaktinformationen kontaktieren.

  1. Einsatz von Cookies

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte oder dem mobilen Gerät eines Nutzers gespeichert ist. Cookies werden durch Webserver generiert, wenn der Nutzer auf eine Internetseite geht, und dann an den Computer oder das mobile Gerät des Nutzers gesendet und dort für den späteren Zugriff darauf gespeichert. Sie erfüllen einige Funktionen, die mit dem Browsen auf Webseiten im Zusammenhang stehen, und werden für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke eingesetzt, wie beispielsweise das Tracking [Verfolgen] von Nutzern von einer Internetseite zur nächsten innerhalb einer Internetpräsenz. Dies kann die Erfahrung des Nutzers auf einer Webseite verbessern, da die Internetseite beispielsweise entsprechend der Vorlieben eines Nutzers und dessen Surfverhalten personalisiert werden kann.

  1. Cookie policy

    In einigen Bereichen der Website werden sogenannte Cookies eingesetzt, um Ihnen unsere Leistung individuell zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Sofern Cookies nicht nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden, sondern längerfristig auf Ihrem Rechner abgelegt werden sollen, werden Sie beim Setzen eines solchen Cookies unterrichtet.

  1. Wie aktualisieren oder ändern wir diese Bestimmungen zur Datenverarbeitung

Wir ändern oder aktualisieren ggf. Teile dieser Bestimmungen, um dem anwendbaren Recht und den anwendbaren Regulierungen weiterhin zu entsprechen oder um einer Aktualisierung unserer internen Verfahrensweisen Folge zu leisten. Dies erfolgt durch die Aktualisierung dieser Bestimmungen. Sie werden nicht unbedingt direkt über solch eine Änderung informiert. Stellen Sie demnach sicher, dass Sie diese Bestimmungen regelmäßig einsehen, damit Sie jegliche Änderungen und Aktualisierungen komplett zur Kenntnis nehmen.

  1. Wie können Sie uns kontaktieren

Bei Fragen zum Inhalt dieser Bestimmungen oder bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, oder für den Fall, dass Sie einen Antrag bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten stellen wollen, nutzen Sie bitte die unten stehenden Kontaktinformationen:

Email: DPO@mt-pharma-de.com 

Postanschrift: Datenschutz-Beauftragter, Mitsubishi Tanabe Pharma GmbH, Schiessstraße 47, D-40549 Düsseldorf

  1. WIE LEGE ICH BEI DER DATENSCHUTZBEHÖRDE BESCHWERDE EIN

Sie sind dazu berechtigt, bei der  zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass wir Ihre Datenschutzrechte verletzt haben. Der zuständige Landesbeauftragte für Datenschutz-und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen ist erreichbar unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0

Fax: 0211/38424-10

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datum der Aktualisierung: 30/08/2023